Kit de cadrage de projet pour designers freelances en français : 7 modèles (brief, questionnaire, devis, planning, suivi des retours, recette, bilan) et guide PDF

Ce kit s’adresse aux designers freelances qui exercent en entrepreneur individuel, micro-entrepreneur compris, et qui veulent tenir un projet client du premier rendez-vous au bilan. Il suit un projet de design en 6 étapes : découverte, cadrage, devis, production, retours, recette et clôture. À chaque étape, le guide explique quoi faire et pourquoi, et vous donne le modèle à remplir : questionnaire de découverte, brief, devis, planning, suivi des retours, procès-verbal de recette et bilan de projet. Un dossier d’exemple montre les 7 modèles remplis sur un projet inventé, la refonte du site d’une librairie de quartier.

Le kit cadre la relation avec le client ; il ne remplace ni votre comptable ni un juriste. Ce n’est ni un contrat, ni des conditions générales de vente, ni un modèle de facture. Le modèle de devis porte en tête cette phrase de réserve : « Modèle à faire vérifier par votre comptable, et par un juriste pour la cession de droits et pour tout contrat avec un particulier. Il ne garantit pas la conformité de vos documents commerciaux. »

• Un guide PDF de 20 pages : mode d’emploi, puis un chapitre par étape. Découverte (préparer le rendez-vous, mener l’échange, repérer les signaux d’alerte), cadrage (atelier, périmètre, critères d’acceptation), devis (savoir qui est votre client, ce qui est obligatoire et ce qui est recommandé, acompte ou arrhes, mention de TVA, cession de droits d’auteur, CGV et facture entre professionnels), production (jalons, charges et marge, points d’étape), retours (organiser un tour, classer chaque retour, tenir le journal), recette et clôture (mener la recette, facturer, faire le bilan). Suivent la présentation des modèles et du dossier d’exemple, les sources et le colophon. Le sommaire et les signets mènent à chaque partie.
• Des mentions lisibles d’un coup d’œil : le guide distingue ce qu’un texte impose (avec l’article ou la page officielle qui le dit), ce qui relève de l’usage ou du conseil, les règles entre professionnels et celles qui valent avec un particulier. Les valeurs qui changent (taux, seuils, cotisations) sont données avec leur date et leur source, et laissées en champ à remplir dans les modèles.
• 5 modèles de documents, en Markdown et en DOCX, avec les mêmes titres dans le même ordre :
  • Questionnaire de découverte : 15 questions pour le premier rendez-vous, avec la préparation et les suites.
  • Brief de projet : contexte, objectifs, publics, périmètre inclus et exclu, livrables, contraintes, critères d’acceptation.
  • Devis : mentions obligatoires et mentions recommandées séparées, cession de droits d’auteur avec une ligne par droit cédé, bloc CGV entre professionnels, acceptation.
  • Procès-verbal de recette : éléments livrés, critères vérifiés un par un, réserves et leur levée, décision et signatures.
  • Bilan de projet : prévu et réel (jours, revenu par jour, retours), leçons pour le prochain devis, avis du client.
• 2 tableurs à formules (.xlsx), chacun avec un onglet Mode d’emploi :
  • Planning du projet : jalons en semaines avec leur calendrier, charges estimées, vendues et réelles, marge après cotisations (onglets Paramètres, Jalons, Charges, Marge).
  • Suivi des retours : journal des retours par tour, type, décision et statut, décompte par tour et tours hors forfait (onglets Paramètres, Retours, Tours).
• Un dossier d’exemple de 17 pages (PDF) : les 7 modèles remplis, dans l’ordre du projet, sur la refonte du site d’une librairie inventée. Le planning rempli compte 9 jalons et 8 tâches, le suivi rempli 14 retours sur 2 tours ; les deux tableurs remplis sont livrés à part. La librairie n’a pas de nom, les personnes portent des prénoms génériques, les adresses, numéros et montants sont fictifs.

Fichiers du kit :

guide-cadrage-projet.pdf
modeles/questionnaire-decouverte.md
modeles/questionnaire-decouverte.docx
modeles/brief-client.md
modeles/brief-client.docx
modeles/devis.md
modeles/devis.docx
modeles/proces-verbal-recette.md
modeles/proces-verbal-recette.docx
modeles/bilan-projet.md
modeles/bilan-projet.docx
tableurs/planning-projet.xlsx
tableurs/suivi-retours.xlsx
exemple/dossier-exemple.pdf
exemple/planning-projet-exemple.xlsx
exemple/suivi-retours-exemple.xlsx

Le zip contient aussi le texte de la licence et les crédits.

Sources

Les règles citées dans le guide renvoient à des pages officielles, consultées le 11 novembre 2026 : fiches de l’administration pour les entreprises, site de l’Urssaf pour les micro-entrepreneurs, Bulletin officiel des finances publiques, Institut national de la consommation et textes de loi sur Légifrance. La page Sources du guide en donne la liste et les adresses. Chaque règle porte sa référence ; les valeurs datées sont à revérifier avant chaque devis.

Fabrication et IA

Les textes du guide, des modèles et du dossier d’exemple, ainsi que les scripts de mise en page et de tableur, ont été rédigés avec un assistant d’IA, puis relus et contrôlés : chaque référence vérifiée sur sa source, PDF balisé et testé, montants de l’exemple recalculés à partir des tableurs. Le kit ne contient aucune image produite par un générateur d’images.

• PDF A4 balisé (guide et dossier d’exemple) : texte réel, sélectionnable et copiable, titres structurés, signets, liens actifs, langue déclarée en français. Les PDF s’ouvrent dans tout lecteur de PDF et s’impriment en A4.
• DOCX : les 5 modèles de documents pour un traitement de texte, avec les styles de titres et la langue française, sans police imposée : ils prennent la police de votre document.
• Markdown : les mêmes modèles, à lire et compléter dans tout éditeur de texte. Les champs à remplir s’écrivent « [À remplir : …] ».
• XLSX : les tableurs s’ouvrent dans les tableurs courants, qui calculent les formules à l’ouverture. Un simple aperçu de fichier, sans tableur, peut afficher des cellules vides.
• Police : les PDF sont composés en Work Sans, sous licence SIL Open Font License 1.1, embarquée en sous-ensemble.

À savoir avant l’achat :

• Tout le kit est en français, et il suit le droit français.
• Le kit vise le designer qui exerce en entrepreneur individuel, micro-entrepreneur compris. Une société a d’autres mentions à porter, et le guide ne traite pas le régime des artistes-auteurs.
• Le devis est un modèle : faites-le vérifier par votre comptable, et par un juriste pour la cession de droits et pour tout contrat avec un particulier. Le kit ne fournit ni contrat, ni CGV, ni modèle de facture : la facture se fait dans votre outil de facturation.
• Les tours de retours et leurs délais sont présentés comme une pratique à convenir avec votre client, pas comme une règle.

Le kit est vendu avec la licence commerciale : vous pouvez utiliser les modèles pour vos propres projets et remettre à vos clients les documents que vous en tirez (devis, brief, procès-verbal), mais pas revendre ni redistribuer le kit, en tout ou en partie.

• Modèle de présentation pour designers freelances : pour présenter votre offre ou votre proposition au client avant le devis.
• Kit d’audit UX en français : quand une refonte commence par un audit, ses constats nourrissent le brief et le périmètre.

Le devis est-il prêt à envoyer ?

Non, c’est un modèle. Il sépare les mentions obligatoires, tirées des pages officielles citées dans le guide, des mentions recommandées, et vous dit quelles consignes supprimer avant l’envoi. Faites-le vérifier par votre comptable, et par un juriste pour la cession de droits et pour tout contrat avec un particulier : il ne garantit pas la conformité de vos documents commerciaux.

Le kit convient-il si j’exerce en société ?

Le guide et le devis visent l’entrepreneur individuel, micro-entrepreneur compris. Une société porte d’autres mentions (dénomination, forme, capital) que le modèle ne prévoit pas. Le régime des artistes-auteurs n’est pas traité non plus.

Puis-je remettre à mes clients les documents tirés des modèles ?

Oui. La licence commerciale permet d’utiliser les modèles pour vos projets et de remettre à vos clients les documents que vous en tirez. Elle interdit de revendre ou de redistribuer le kit lui-même, en tout ou en partie.

1.0.0 (11 novembre 2026) : première version.